Holczer József

Levelezés és csoportmunka Outlookkal

Az Outlook indítása
Előkészületek / 7
Az első indítás (beállítás Exchange kliensként) / 7
Laptop beállítása Exchange kliensként / 9
Az első indítás (beállítás POP3 kliensként) / 11
Az Outlook képernyője / 12
Az Outlook nézetei / 13
Az Outlook mappái / 14
Feladatok / 15

Az elektronikus levelezés
Új levél írása / 16
A levél szövegének formátuma / 17
Cím ellenőrzése / 18
Címzett megadása címjegyzékből / 19
Személyes címjegyzék létrehozása / 20
E-mail cím felvétele személyes címjegyzékbe / 22
Disztribúciós lista létrehozása személyes címjegyzékben / 23
Levél elküldése / 24
Levél fogadása / 25
Levél törlése / 25
Válasz, válasz mindenkinek / 26
Továbbítás / 27
Dokumentum csatolása / 27
Dokumentumok csatolása közvetlenül Office alkalmazásból / 29
Csatolt dokumentum megtekintése / 29
Postafiók mérete / 30
Opciók beállítása (fontosság, visszaigazolás) / 33
Helyesírás ellenőrzése / 34
Üzenet nyomtatása / 35
Levéllista nyomtatása / 36
Feladatok / 37

Elektronikus levelezés – haladóknak
Levélmappa létrehozása / 39
Levelek másolása, mozgatása / 40
Levél keresése / 40
Részletes keresés / 41
Üzenet jelölése / 42
Levelek karbantartása a rendezővel (mozgatás) / 44
Levelek karbantartása a rendezővel (színezés) / 45
Levélszemét kezelése / 46
Házon kívül automatikus válasz / 47
Meghatalmazás / 49
Szabályvarázsló az automatikus levélkezeléshez / 50
Levélkezelő szabályok exportálása és importálása / 55
Üzenetek helyreállítása / 55
Elküldött üzenetek visszahívása / 56
Időzített küldés / 57
Aláírás létrehozása / 58
Aláírás beszúrása / 60
Szavazógombok / 60
Feladatok / 62

Outlook Web Access (OWA)
Bejelentkezés a szolgáltatásba / 64
Az OWA képernyője / 64
Levél írása / 65
Csatolások kezelése / 66
Válasz, továbbítás, nyomtatás, áthelyezés / 67
Naptár kezelése / 67
Feladatok / 67

Névjegyalbum
Névjegykártya létrehozása / 68
Névjegykártya megjelölése / 70
Fájl hozzárendelése névjegykártyához / 70
E-mail küldése névjegykártya felhasználásával  /  71
Terjesztési lista létrehozása névjegyalbumban / 71
Keresés névjegyalbumban / 73
Körlevél készítése névjegykártyák felhasználásával / 74
Névjegykártyák importálása Excelből / 77
Feladatok / 79

Nyilvános mappák
Dokumentumok elérése / 80
Dokumentum elhelyezése nyilvános mappába / 81
Nyilvános mappák létrehozása, beállítása / 82
Feladatok / 84

Naptár
A naptár nézetei / 85
Más naptárának megtekintése / 86
Csoportnaptár / 86
Naptárbejegyzés létrehozása, szerkesztése / 88
Emlékeztetők / 89
Értekezlet szervezése / 90
Résztvevők meghívása az értekezletre (erőforrás, személy) / 91
Időpont keresése értekezlethez / 93
Meghívás elfogadása és elutasítása / 94
A résztvevők válasza a  szervezőnek / 95
Értekezlet időpontjának  megváltoztatása / 96
Módosító javaslatok kezelése  a szervező részéről / 97
Ismétlődő események bejegyzése / 98
Ismétlődő esemény módosítása,  megszüntetése / 100
Naptár megosztása / 100
Naptár elemeinek színkódolása / 102
Naptár nyomtatása / 103
Feladatok / 106

Feladatok kezelése és kiosztása
Feladatok kezelése / 107
Feladat kiosztása / 108
Feladatok / 110

Postafiók karbantartása
A karbantartás módjai / 111
Archiválás / 112
Exportálás személyes mappába / 115
Importálás személyes mappából / 115
Feladatok / 116

Az Outlook további lehetőségei
Feljegyzések / 117
Naplózás / 118
Az Outlook Ma testreszabása / 119

Azonnali üzenetküldés
A Messenger szolgáltatás / 121
Bejelentkezés Exchange Instant Messaging kliensként / 121
Bejelentkezés .NET Messenger Service felhasználóként / 122
Bejelentkezés más néven / 123
Partnerek kezelése / 125
Üzenet küldése, fogadása / 127
Fájl küldése, fogadása / 128
Állapot beállítása / 129
Beállítások / 129

Digitális aláírás, titkosított levelezés
A kétkulcsos titkosítás / 131
Titkosítás, aláírás PGP-vel / 132
Titkosítás, aláírás Microsoft technológiával / 135
Feladatok / 138

Az Internetcsatlakozás varázsló